سياسة الخصوصية

1. البيانات التي يتم جمعها (Data Collection) المعلومات الشخصية: الاسم الرباعي، الرقم الوطني، تاريخ الميلاد، والحالة الاجتماعية. معلومات التواصل: رقم الهاتف، البريد الإلكتروني الشخصي والوظيفي، وعنوان السكن. البيانات الوظيفية: المسمى الوظيفي، القسم، الراتب، تاريخ التعيين، وسجلات الحضور.

2. أهداف استخدام البيانات (Purpose of Processing) إدارة ملفات الموظفين وتسهيل الإجراءات الإدارية الداخلية. معالجة الرواتب، البدلات، والاقتطاعات المالية بدقة. الامتثال للمتطلبات القانونية (قانون العمل، الضمان الاجتماعي، وضريبة الدخل). تقييم الأداء المهني ومتابعة التطور الوظيفي. تأمين الاتصال بالموظف أو ذويه في حالات الطوارئ.

3. حماية وأمن البيانات (Data Security) تشفير كافة البيانات الحساسة أثناء النقل والتخزين (Encryption). تقييد الوصول للبيانات بناءً على الصلاحيات (نظام الأدوار: مدير، محاسب، موظف). استخدام بروتوكولات حماية قوية (مثل SSL/HTTPS) لتأمين جلسات الدخول. إجراء فحص دوري للنظام لاكتشاف أي ثغرات أمنية وحلها.

4. حقوق الموظف (User Rights) الاطلاع: الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية ومراجعتها. التصحيح: الحق في طلب تعديل أي بيانات خاطئة أو ناقصة. الخصوصية: الحق في معرفة من يمتلك صلاحية الوصول إلى ملفه الخاص.

5. مدة الاحتفاظ بالبيانات (Data Retention) يتم الاحتفاظ بالبيانات طوال فترة سريان عقد العمل. بعد انتهاء الخدمة، يتم الاحتفاظ بالبيانات للمدة التي تفرضها القوانين المحلية (للأغراض الرقابية أو القانونية) ثم يتم إتلافها أو أرشفتها بشكل آمن.